Brže pronalaženje dokumenata
← Nazad na Rešenja
Rešenja
Document Management System
Digitalizacija, verzionisanje, pretraga, tokovi odobravanja i kontrolisan pristup dokumentima.
DMS nije samo digitalna arhiva. To je sistem koji definise kako dokument nastaje, ko ga odobrava, gde se čuva, koliko dugo se zadrzava i ko može da mu pristupi.
Dobro postavljen DMS smanjuje gubljenje fajlova, duple verzije i nejasne odgovornosti, a istovremeno daje osnovu za automatizaciju ugovora, predmeta, polisa i interne dokumentacije.
Šta obuhvata
- Strukturirana arhiva i metapodaci
- Verzionisanje i kontrola pristupa
- OCR, pretraga i klasifikacija dokumenata
- Tokovi odobravanja i rokovi čuvanja
- Integracije sa core sistemima i portalima
Rezultat
Šta kompanija dobija
Manji rizik od pogrešnih verzija
Jasnija priprema za audit i compliance
Core poslovni sistemi
DWH i BI platforme
Case management
EPM, planiranje i budžetiranje