← Nazad na Rešenja

Rešenja

Document Management System

Digitalizacija, verzionisanje, pretraga, tokovi odobravanja i kontrolisan pristup dokumentima.

Document Management System

DMS nije samo digitalna arhiva. To je sistem koji definise kako dokument nastaje, ko ga odobrava, gde se čuva, koliko dugo se zadrzava i ko može da mu pristupi.

Dobro postavljen DMS smanjuje gubljenje fajlova, duple verzije i nejasne odgovornosti, a istovremeno daje osnovu za automatizaciju ugovora, predmeta, polisa i interne dokumentacije.

Šta obuhvata

  • Strukturirana arhiva i metapodaci
  • Verzionisanje i kontrola pristupa
  • OCR, pretraga i klasifikacija dokumenata
  • Tokovi odobravanja i rokovi čuvanja
  • Integracije sa core sistemima i portalima

Rezultat

Šta kompanija dobija

Brže pronalaženje dokumenata

Manji rizik od pogrešnih verzija

Jasnija priprema za audit i compliance